Privacy & cookies

Versie 4 oktober 2026. Deze verklaring beschrijft de verwerking van gegevens bij een vrijblijvende aanvraag en de voorgenomen werkwijze bij digitalisering.

Wie behandelt je gegevens?

Beeldnest is de werknaam voor de digitaliseerdienst van Jonathan Suykens in de regio Brasschaat. De definitieve ondernemingsgegevens, het vestigingsadres en privacycontact worden vóór de publieke ingebruikname aangevuld.

Deze versie is ter beoordeling. Het privacycontact en de volledige ondernemingsgegevens zijn nog niet bevestigd.

Welke gegevens verzamelen we?

Via het aanvraagformulier: je naam, e-mailadres, optioneel telefoonnummer, materiaaltype, geschatte hoeveelheid, bezorgvoorkeur, bestandsvoorkeur en opmerkingen. We registreren ook een aanvraagreferentie, tijdstip, richtbedrag en de versie van deze verklaring. Deel in het formulier geen gevoelige persoonsgegevens.

Waarvoor en op welke grondslag?

We gebruiken je gegevens om je aanvraag te behandelen, een offerte te maken en afspraken te regelen. De grondslag is het nemen van maatregelen op jouw verzoek vóór een overeenkomst, en bij een opdracht de uitvoering daarvan. Wettelijk verplichte administratie wordt bijgehouden op grond van een wettelijke verplichting. Beperking van misbruik en technische beveiliging berusten op een gerechtvaardigd belang.

Het vinkje in het formulier bevestigt dat je deze informatie hebt gelezen. Het is geen toestemming voor marketing. Je ontvangt geen nieuwsbrief en er worden geen persoonsgegevens verkocht.

Wie ontvangt de gegevens?

Jonathan behandelt je aanvraag. De hosting- en databaseleveranciers verwerken gegevens voor de werking van de website. OpenAI Sites levert de websiteomgeving, met Cloudflare als technische infrastructuur. Als e-mail wordt ingeschakeld, worden noodzakelijke contact- en aanvraaggegevens via de gekozen mailleverancier verstuurd. De voorbereide integratie gebruikt Resend. Vervoerders ontvangen alleen gegevens die nodig zijn voor een afgesproken verzending.

Vóór publieke ingebruikname worden de toepasselijke verwerkersovereenkomsten, verwerkingslocaties en eventuele doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte gecontroleerd. Bij internationale doorgifte moeten passende waarborgen gelden, zoals een geldig adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Losse aanvragen worden uiterlijk 180 dagen na de aanvraag uit de aanvraagdatabase verwijderd bij de eerstvolgende verwerking van een aanvraag. Een lopende of aanvaarde opdracht wordt afzonderlijk administratief bijgehouden zolang dat nodig is voor uitvoering en wettelijke verplichtingen. Verwijdering kan eerder worden gevraagd wanneer geen geldige bewaarplicht geldt.

De voorgestelde bewaartermijn voor digitale werkkopieën van je beelden is 30 dagen na levering, tenzij schriftelijk anders afgesproken. Deze termijn en de daadwerkelijke opslagwijze worden in de opdracht bevestigd. Originele dragers worden teruggegeven. Maak zelf reservekopieën van je geleverde bestanden.

Je familiebeelden

Je materiaal wordt uitsluitend verwerkt voor de opdracht. Er is geen automatische publicatie, promotioneel gebruik of verstrekking aan andere klanten. Voor een eventuele uitbesteding moet vooraf duidelijk zijn wie betrokken is en welke afspraken gelden.

Beveiliging

De website gebruikt HTTPS. Aanvragen worden servermatig gevalideerd en in een database bewaard. Het beheeroverzicht is afgeschermd en vereist een toegelaten beheerder. Je familiefoto’s en tapes worden niet via het aanvraagformulier geüpload. Bewaar je aanvraagreferentie zorgvuldig.

Jouw rechten

Je kunt inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid vragen, voor zover het betreffende recht van toepassing is. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang. Vermeld je aanvraagreferentie; zo nodig vragen we een proportionele identiteitscontrole. We reageren in principe binnen één maand.

Je kunt een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Cookies en externe inhoud

De websitecode plaatst geen advertentie-, analyse- of trackingcookies en laadt geen externe video’s of externe lettertypes. Het platform kan noodzakelijke cookies gebruiken voor beveiliging en toegang tot een privéversie. De prijsberekening gebruikt tijdelijk geheugen; je formulier wordt pas opgeslagen wanneer je het verstuurt. Voor deze website zijn geen optionele cookies ingeschakeld.